KARRIERE

Teamassistenz (m/w/d)

DIE HERAUSFORDERUNG

Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Ansprechpartner/in für das insinno-Team. Zu den Aufgaben gehören:

  • Zuarbeit Personal- und Finanzwesen
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Aktenführung und Pflege der Ablage
  • Betreuung des Telefons, Kontakt mit unseren Kunden
  • Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen für das Team
  • Mitarbeit bei der vorbereitenden Buchführung
  • Bestellwesen, Rechnungsprüfung und Zahlungsverkehr
  • Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und internen Meetings
IHR PROFIL:
  • Erfolgreiche Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich, mehrere Jahre Berufserfahrung, gerne auch Wiedereinsteiger/in.
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift.
  • Sichere Beherrschung der MS-Office-Programme und versierter Umgang mit moderner Bürokommunikation.
  • IT-Affinität, sicherer Umgang mit dem Internet und Erfahrungen in der Durchführung von Recherchen.
  • Eigenverantwortliche, strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise.
  • Gute Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationstalent.
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Service- und Kundenorientierung.
  • Sie freuen sich darauf, täglich (Mo-Fr) vormittags Teil des Teams in Heidelberg zu sein.
WAS INSINNO BIETET:
  • Ein attraktives und wettbewerbsfähiges Gehalt sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Aussicht auf eine Vollzeitbeschäftigung.
  • Es erwarten Sie moderne Arbeitsräume und zeitgemäßes IT-Equipment.
  • Sie werden Teil eines motivierten, sympathischen Teams und eines visionären Unternehmens mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen sowie einer offenen Kommunikationskultur.
  • Das stetige Wachstum der insinno bietet ein großes Spektrum an persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
  • Kostenlose Getränke und internationale Teamevents gehören zur Unternehmenskultur.

Über uns:

Wir helfen etablierten Unternehmen, ihre Digitalisierungsziele schnell und erfolgreich umzusetzen.

Die insinno GmbH unterstützt große, DAX-geführte, wie auch mittlere Unternehmen der Finanzbranche und der Industrie bei der Umsetzung Ihrer individuellen Digitalisierungsvorhaben. Gemeinsam mit den Entscheidern aus den Fachabteilungen setzen wir Projekte von der Konzeption bis zum Go-Live in wenigen Monaten erfolgreich um.

Die insinno GmbH ist mit ihren 40 Mitarbeitern an Standorten in Deutschland und Spanien international agierend. Unsere Lösungen sind in mittlerweile über 35 Ländern im Einsatz. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und agile Produktentwicklung zeichnen die insinno aus.

Weitere Karrieremöglichkeiten bei insinno: